해외여행을 계획하다 보면 가장 먼저 확인해야 할 것이 여권입니다. 특히 출국일이 다가왔는데 여권이 만료됐거나, 분실·훼손이 되었다면 반드시 여권 재발급을 받아야 합니다. 그런데 막상 재발급을 하려면 “어떤 서류를 챙겨야 하지?”, “신청 절차는 어떻게 되지?” 하고 헷갈리는 경우가 많습니다.
오늘은 2025년 기준으로 여권 재발급 준비물과 신청 절차를 정리해 드리겠습니다.
1. 여권 재발급이 필요한 상황
여권은 발급일로부터 10년(만 18세 이상 기준) 동안 사용할 수 있습니다. 하지만 아래와 같은 경우에는 반드시 재발급을 해야 합니다.
- 유효기간 만료: 여권은 남은 기간이 6개월 미만이면 대부분의 국가에서 입국을 제한합니다. 해외여행 계획이 있다면 미리 확인하세요.
- 분실 또는 도난: 분실신고 후 재발급을 신청해야 하며, 기존 여권은 더 이상 사용할 수 없습니다.
- 훼손된 경우: 여권 사진이 알아보기 힘들 정도로 훼손되거나, 페이지가 손상되면 출입국이 거부될 수 있습니다.
- 여권 사진 변경 필요: 외모 변화가 심하거나 사진 규격 문제로 사용이 어려울 경우 새로 발급해야 합니다.
- 이름·주민등록 변경: 혼인, 개명 등으로 신분사항이 바뀌었을 때도 새 여권 발급이 필요합니다.
👉 따라서 여권은 단순히 만료될 때뿐 아니라, 상태·정보가 변경될 때마다 재발급 대상이 됩니다.
2. 여권 재발급 준비물 정리
여권 재발급을 신청할 때 필요한 기본 서류는 다음과 같습니다. 상황에 따라 추가 서류가 필요할 수 있으니 미리 체크하세요.
- 신청서: 구청 민원실에서 비치된 양식을 작성하거나, 온라인 예약 후 현장에서 작성합니다.
- 기존 여권: 만료되었거나 훼손된 여권을 반드시 제출해야 합니다. (분실 시 분실신고서 작성)
- 여권용 사진 1매: 최근 6개월 이내 촬영, 3.5cm × 4.5cm, 흰색 배경, 무표정, 귀와 눈썹이 가려지지 않게 촬영. 규격을 맞추지 않으면 접수가 반려될 수 있으니 꼭 규정을 확인하세요.
- 신분증: 주민등록증, 운전면허증 등. 만 18세 미만은 부모 또는 법정대리인의 동의서와 가족관계증명서가 필요합니다.
- 수수료: 일반 10년 복수여권 기준 약 53,000원 (2025년 기준). 단수여권, 미성년자, 긴급여권 등은 금액이 다르니 신청 전 확인이 필요합니다.
- 추가 서류:
- 분실 시: 분실 신고서
- 이름 변경 시: 개명 사실을 증명하는 서류
- 군인, 공무원 등은 재직증명서 등 추가 제출 필요할 수 있음
👉 정리하면, 기본적으로 신분증 + 사진 + 기존 여권 + 수수료만 있으면 되지만, 특수 상황에는 서류가 추가된다는 점을 꼭 기억하세요.
3. 여권 재발급 신청 절차
여권 재발급은 크게 오프라인 신청과 온라인 예약 후 방문으로 나눌 수 있습니다.
- 신청 장소: 전국 시·군·구청 민원실 여권 담당 창구
- 신청 방법:
- 구청 방문 → 신청서 작성 → 서류 제출 → 수수료 납부
- 접수증 수령 후, 지정된 기간(보통 4~5일, 최대 7일 이내) 기다림
- 본인이 직접 신분증 지참 후 수령 (대리 수령은 제한적, 미성년자의 경우 부모 가능)
- 온라인 예약: 정부24 또는 외교부 여권발급 예약 서비스에서 원하는 시간에 예약 후 방문하면 대기 시간을 줄일 수 있습니다.
- 소요 기간: 일반 재발급은 접수일로부터 약 5영업일 소요. 성수기에는 더 길어질 수 있으니 여행 계획이 있다면 최소 2주 전에는 신청하는 게 안전합니다.
👉 여권 재발급은 신청 후 반드시 본인 확인 절차를 거쳐야 하기 때문에, 최종 수령은 대리인보다는 본인이 직접 하는 것을 권장합니다.
마무리
여권은 해외여행의 시작이자, 가장 중요한 신분증입니다. 만약 여권 만료일이 가까워졌거나, 훼손·분실이 발생했다면 망설이지 말고 바로 재발급을 신청하세요.
2025년 기준으로 여권 재발급은 신분증, 여권용 사진, 기존 여권, 수수료만 준비하면 대부분 문제없이 진행됩니다. 상황에 따라 추가 서류가 필요할 수 있으니, 신청 전 거주지 구청 여권과에 미리 확인하는 것도 좋은 방법입니다.
해외여행을 계획 중이라면 여권부터 미리 챙겨 두세요. 출국 직전에 급히 발급하려고 하면 일정에 차질이 생길 수 있으니까요.
올해는 준비 잘 해서, 여권과 함께 안전하고 즐거운 여행 되시길 바랍니다.